Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Шарковой Надеждой Владимировной (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта nadiasharkova.ru, а также о детях, персональные данные которых передаются Оператору родителями или законными представителями для целей оказания услуги «Школьная карта ребёнка».
2. Основные понятия, используемые в Политике2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу nadiasharkova.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — физическое лицо, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта nadiasharkova.ru, включая данные несовершеннолетнего ребёнка, переданные его родителем или законным представителем.
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта nadiasharkova.ru, оформляющий заказ и являющийся родителем или законным представителем ребёнка, чьи данные передаются для подготовки разбора.
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.11. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора3.1. Оператор имеет право: — получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; — в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; — самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан: — предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; — организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; — отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; — публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике; — принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения; — прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных4.1. Субъект персональных данных (Пользователь либо родитель/законный представитель ребёнка) имеет право: — получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных и персональных данных представляемого им ребёнка; — требовать от Оператора уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; — на отзыв согласия на обработку персональных данных; — обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора.
4.2. Субъект персональных данных обязан: — предоставлять Оператору достоверные данные о себе и о ребёнке, чьи данные передаются; — сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) переданных персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе или о ребёнке, либо оформившие заказ, не являясь родителем или законным представителем ребёнка, чьи данные передаются, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные5.1. Персональные данные Пользователя (родителя/законного представителя): имя, адрес электронной почты, контакт для связи (Telegram/WhatsApp).
5.2. Персональные данные ребёнка, передаваемые Пользователем для подготовки разбора: имя, дата рождения, время рождения, место рождения, класс/возраст, пол, а также содержание вопроса, добровольно указанного Пользователем.
5.3. На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и другие).
5.4. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
5.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.6. Персональные данные ребёнка предоставляются Оператору исключительно его родителем или законным представителем, что подтверждается соответствующим согласием при оформлении заказа. Оператор не осуществляет самостоятельный сбор данных непосредственно у несовершеннолетних.
6. Принципы обработки персональных данных6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; не допускается их избыточность по отношению к заявленным целям.
6.4. При обработке персональных данных обеспечивается их точность и достаточность. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.5. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.
7. Цели обработки персональных данных7.1. Цель обработки персональных данных: — подготовка и передача Пользователю персонального разбора «Школьная карта ребёнка» на основе переданных данных о дате, времени и месте рождения ребёнка; — связь с Пользователем по вопросам оформленного заказа; — направление готового результата (PDF) на указанный адрес электронной почты; — исполнение обязательств по договору (публичной оферте), включая приём оплаты через платёжный сервис ЮKassa.
7.2. Оператор вправе направлять Пользователю информационные сообщения о новых продуктах и услугах только с отдельного согласия Пользователя. Пользователь может отказаться от таких сообщений в любой момент, написав на nadinsharkova@gmail.com.
7.3. Обезличенные данные, собираемые сервисами интернет-статистики, используются для улучшения качества сайта.
8. Правовые основания обработки персональных данных8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: — публичная оферта и факт её акцепта Пользователем; — федеральные законы и нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных; — согласие Пользователя на обработку персональных данных, включая данные представляемого им ребёнка.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные только в случае их заполнения и отправки Пользователем самостоятельно через форму заказа на сайте nadiasharkova.ru. Заполняя форму, Пользователь подтверждает, что является родителем или законным представителем ребёнка, чьи данные указывает, и выражает согласие с настоящей Политикой.
9. Условия обработки персональных данных9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора (публичной оферты), стороной которого является Пользователь, а ребёнок, данные которого передаются, — лицом, в интересах которого заключается договор.
9.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных (своих и ребёнка) и даёт согласие свободно, своей волей и в своём интересе.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя и ребёнка никогда не передаются третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для оказания услуги: — платёжному сервису ЮKassa — исключительно для целей проведения и подтверждения оплаты; — иных случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно, направив уведомление на nadinsharkova@gmail.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны: как правило, данные ребёнка удаляются в течение 30 дней после передачи готового разбора, за исключением случаев, когда более длительное хранение необходимо для целей налогового и бухгалтерского учёта Оператора как ИП.
10.5. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных (своих и ребёнка), направив уведомление на nadinsharkova@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.6. Вся информация, которая обрабатывается сторонними сервисами (в частности, платёжной системой ЮKassa), хранится и обрабатывается указанным лицом в соответствии с его собственной политикой конфиденциальности. Оператор не несёт ответственности за действия таких третьих лиц.
10.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке.
11. Перечень действий, производимых Оператором с персональными данными11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (в объёме, указанном в п. 10.2), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных12.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на регулярной основе. В случае необходимости такой передачи Оператор предварительно убеждается в надёжной защите прав субъектов персональных данных на территории соответствующего государства либо получает письменное согласие субъекта персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные (в том числе данные ребёнка) без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по адресу nadinsharkova@gmail.com или в Telegram @Shkoonaya_karta_bot.
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена по адресу nadiasharkova.ru/privacy.